审计软件的现存问题及发展前景
(一)对计算机信息系统进行审计软件不容忽视
会计电算化虽然大大提高了会计核算的效率,但是并没有解决会计信息失真的问题。为此,目前市场上的审计软件提供了一些分析工具,比如:用于快速查找大额凭证和异常凭证的“科目使用频率分析”、“科目异常对应关系分析”、“科目发生额分析”、“对应科目发生额分析”及凭证的多重组合条件查询工具。此外,还提供了多种审计抽样工具,比如:随机抽样、等距抽样、货币抽样等。但会计信息的真实与否在相当大的程度上还取决于其所依赖的计算机信息系统。因此,对计算机信息系统的开发、功能与控制进行审计是尤为重要的。
1、对计算机信息系统的开发进行审计
第一代、第二代商业财务软件的功能固定化使财务审计软件不能大规模开放、推广。新一代财务软件的用户自定义模块功能则基本上解决了这一缺陷。用户可通过自定义模块重新组合成新的模块;或者利用扩展槽自身通过编程来介入模块,从而扩充软件的功能。然而,对功能模块的组合虽然经过财务软件本身的确认,但未必符合有关的法律法规。由于模块更改是属于隐藏性质的,这就使得非专业人员很难检查核对其功能模块组合或更改是否合法。经更改的模块对于程序内部的数据流向及处理将形成一定的影响,使被审单位的财务状况可能产生不真实的反映。如能在用户利用自定义模块进行模块重组之前在系统中嵌入审计程序,实施同步审查,就能防止非法操作,保证财务数据源的正确性。
2、对计算机信息系统的功能与控制进行审计软件
审查包括:1)审查验证系统对各项业务处理的合法性、正确性和可追索性;2)审查系统程序控制功能的恰当性和有效性。
(二)审计软件会计数据转换问题有待进一步解决
计算机在审计中的作用能否充分发挥关键在于能否对目前市场上使用的各种财务软件的会计数据进行转换。审计软件开发商已注意到了这个问题,尽力使自己的审计软件能利用标准数据接口读取会计数据。比如:博科“审计之星”软件能够支持SH2.1版《上海市会计软件数据标准接口规范(草案)》和中国软件协会《财务软件数据接口标准第98001号》。但无奈的是,支持标准数据接口的财务软件却为数不多。这无疑减缓了审计软件的发展速度。解决办法有两个:其一,政府主管部门加强推行财务审计软件数据接口标准的力度;其二,审计软件开发商根据不同的财务软件开发与其相适应的审计软件,但此类审计软件必须符合国家有关部门制定的标准,以规范审计软件市场。
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